Proceso de gestión editorial

1. Recepción del manuscrito

El autor envía su manuscrito a través de la plataforma OJS (Open Journal Systems), adjuntando los archivos requeridos (Ingresar aquí) y completando los metadatos solicitados por la Revista Pediátrica Especializada. El Editor Jefe, Editor General y/o Editor Adjunto realizan una primera revisión para determinar si el manuscrito se encuentra dentro del alcance temático de la revista. Los artículos registrados correctamente enviados y registrados que adjunten los documentos pertinentes, recibirán un acuse al correo electrónico del autor corresponsal. De esta forma, se presentarán y pondrán a consideración del Consejo Editorial de la RPE, posteriormente se asignará su revisión a un miembro del comité editor científico.

Si es pertinente, se asigna a un Editor Asociado para continuar con el proceso editorial.
Si no cumple con los criterios temáticos, se comunica el rechazo inicial al autor corresponsal por correo electrónico.
Tiempo estimado de respuesta: 1 a 8 días.

2. Evaluación preliminar del Consejo Editorial

El Editor Asociado revisara el cumplimiento de los requisitos formales establecidos en las “Instrucciones para autores, estructura y tipo de artículos”, si presenta problemas metodológicos que invalidan sus resultados o si contribuye a la generación de un nuevo conocimiento científico; y, decidirá si el artículo es aceptado para pasar a revisión pares o de lo contrario será devuelto al autor. Si se detectan observaciones, estas se comunican al autor corresponsal mediante el apartado "Discusiones en el OJS, con un mensaje y adjuntando el archivo del artículo como Pre-revisión", para su subsanación.
Una vez corregido, el manuscrito se presenta en la reunión del Consejo Editorial.

Si se aprueba, se inicia la fase de revisión por pares.
En caso contrario, se comunica el rechazo al autor corresponsal.
Duración estimada de esta fase: 8 a 15 días.

3. Proceso de revisión por pares

El Editor Asociado, en coordinación con el Consejo Editorial, invita al menos dos revisores externos a evaluar el manuscrito con doble ciego, es decir, tanto los autores como los revisores desconocen la identidad por ambas partes.
La evaluación considera la calidad científica, originalidad, pertinencia, rigor metodológico y ético. Los revisores pueden recomendar:

Publicable sin modificaciones: que se recomienda para publicación sin modificaciones.
Publicable con ligeras modificaciones: que tras la resolución de observaciones menores (no graves) el manuscrito es publicable en la revista.
Publicable con modificaciones sustanciales: que requiere cambios importantes que si no son resueltos no debería publicarse el manuscrito.
No publicable: que presenta observaciones que invalidan la metodología del estudio o no permite confiar en los hallazgos, por tanto, el manuscrito es rechazado definitivamente de la RPE.
Tiempo promedio: 15 a 30 días
(Si se requiere una segunda ronda de revisión, dependiendo de cada evaluación el plazo puede extenderse 15 a 20 días adicionales).

4. Levantamiento de observaciones

Una vez el artículo haya sido revisado, se enviarán las observaciones y recomendaciones de los revisores se envían al autor corresponsal para ser subsanadas. Los autores tendrán que enviar la nueva versión de su manuscrito y una "ficha de levantamiento de observaciones" (Formato 3). El envió lo puede realizar en el mismo OJS o al correo de la revista rpediatricae@insn.gob.pe. Se recomienda a los autores resaltar los cambios realizados en el manuscrito y colocar números de línea en Word con la finalidad de facilitar la revisión de la nueva de versión del manuscrito. Así mismo, será necesario que en la "ficha de levantamiento de observaciones" se especifique por cada observación la línea donde se hizo el cambio. Posteriormente, el Editor Asociado evaluará los documentos enviados por el autor y decidirá si artículo continúa el proceso editorial, esto puede incluir una segunda ronda de correcciones o es rechazado.

Plazo para esta fase: hasta 15 días, aunque previa coordinación con el autor corresponsal se puede ampliar.

5. Decisión editorial final

Si se aprueba el artículo, se les informa la decisión a los autores, y el documento pasa a edición por el editor a cargo. Si no se aprueba, se envía un correo electrónico a los autores con las razones que sustentan esta decisión.
Con la versión corregida y final del manuscrito, el Consejo Editorial emite la decisión final:

Si es aprobado, pasa a la fase de edición.
Si es rechazado, se notifica al autor con los fundamentos de dicha decisión.
Duración estimada: 8 a 15 días.

Finalmente, el tiempo promedio del proceso editorial, que incluye desde la recepción del artículo hasta la decisión final del Comité Editor de la RPE, es de dos meses, dependiendo de la celeridad de nuestros revisores y la respuesta de los autores.

6. Edición del artículo

Se adapta el manuscrito al estilo editorial de la revista. Esta etapa está a cargo del Editor Asociado y la correctora de estilo. La versión final es revisada y aprobada por el Editor Jefe, Editor General y Editor Adjunto.
Duración estimada: 7 a 10 días.

7. Diseño y maquetación

El manuscrito final pasa al proceso de diseño y maquetación digital según la línea gráfica de la revista. Se envía una prueba en formato PDF al autor corresponsal para su revisión y aprobación. Si no se recibe respuesta en un plazo de 5 días, se asumirá como aprobado.

Duración estimada: 7 a 10 días.

8. Cierre y publicación

Una vez aprobado el diseño final, el artículo es programado para su publicación electrónica en el sistema OJS en formato PDF.
Tiempo estimado: 3 a 5 días.

Comunicación general

Se recomienda a los autores tener en cuenta los siguientes aspectos para el seguimiento de sus artículos enviados a la RPE:

Realizar un acuse de recibo ante cada comunicación.
Se enviará una comunicación de la recepción, aceptación, observaciones de los pares, aprobación o no del artículo y la prueba de imprenta al autor de correspondencia con copia a cada uno de los autores del artículo.
El autor corresponsal del artículo puede consultar en cualquier momento sobre los avances de la revisión de su artículo, para ello debe considerar los tiempos de revisión señalados en el «Proceso editorial».
En caso de que no se reciba una respuesta a las observaciones que se envíen en un lapso de cinco semanas, el artículo será retirado del proceso editorial.
Ante cualquier duda, puede consultarnos al correo electrónico rpediatricae@insn.gob.pe o llamar al 3300066 anexo 6027.